Informativa Privacy – Richiesta Preventivo Assicurativo in Convenzione AON

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di raccolta, utilizzo, conservazione e protezione dei dati personali conferiti tramite il modulo di richiesta preventivo assicurativo messo a disposizione da Camperisti Italiani.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Camperisti Italiani di Marzia Moro
Via De Lemene 32, Milano
P. IVA 10193640967
E-mail: info@camperisti-italiani.com

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo sopra indicato.

 

2. Dati personali raccolti

Attraverso il modulo di richiesta preventivo possono essere raccolti, a titolo esemplificativo:

  • Nome e cognome
  • Data di nascita
  • Codice fiscale
  • Indirizzo email
  • Numero di telefono / cellulare
  • Informazioni relative al veicolo (es. targa, marca, modello, valore, anno di immatricolazione)
  • Informazioni utili alla formulazione del preventivo assicurativo (es. massimali desiderati, coperture richieste, preferenze assicurative e ulteriori dati tecnico-assicurativi eventualmente richiesti)

Camperisti Italiani non raccoglie intenzionalmente dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR (quali dati sanitari, biometrici, religiosi, politici o simili) tramite questo modulo.

 

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti vengono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • ricevere e gestire la richiesta di preventivo assicurativo;
  • trasmettere i dati ai broker, agenti o intermediari assicurativi convenzionati;
  • consentire la valutazione del rischio e la predisposizione di uno o più preventivi personalizzati;
  • ricontattare l’utente per chiarimenti, integrazioni o invio del preventivo;
  • adempiere a eventuali obblighi normativi o regolamentari.

I dati raccolti tramite questo modulo non vengono utilizzati per finalità di marketing o profilazione, salvo separato, esplicito e facoltativo consenso.

 

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti basi giuridiche:

  • Art. 6 par. 1 lett. b GDPR – esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (richiesta volontaria di preventivo);
  • Art. 6 par. 1 lett. c GDPR – adempimento di obblighi legali;
  • Art. 6 par. 1 lett. f GDPR – legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle richieste ricevute.

 

5. Modalità di trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi idonei a garantire sicurezza, riservatezza e integrità dei dati.

I dati inseriti nel modulo:

  • vengono raccolti tramite la piattaforma JotForm;
  • possono essere archiviati su server del provider;
  • vengono trasmessi via email al personale autorizzato di Camperisti Italiani;
  • vengono inoltrati ai soggetti incaricati della redazione del preventivo assicurativo.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni o distruzioni dei dati.

 

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a soggetti coinvolti nella gestione della richiesta, tra cui:

  • personale autorizzato di Camperisti Italiani;
  • AON S.p.A. e/o relativi collaboratori, intermediari, agenti o soggetti incaricati della redazione del preventivo;
  • fornitori di servizi tecnologici, hosting, cloud o email;
  • consulenti amministrativi, fiscali o legali;
  • autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi pubblicamente.

 

6-bis. Ruolo di AON nel trattamento dei dati

Ai fini della predisposizione e dell’eventuale emissione del preventivo assicurativo richiesto, i dati personali conferiti dall’utente potranno essere trasmessi a AON S.p.A. e/o ai relativi collaboratori, intermediari, agenti o soggetti incaricati.

Una volta ricevuti i dati necessari alla formulazione del preventivo, AON S.p.A. potrà operare, in relazione alle attività di propria competenza, quale autonomo Titolare del trattamento, determinando autonomamente finalità e modalità del trattamento dei dati nel rispetto della normativa vigente.

Per i trattamenti effettuati direttamente da AON S.p.A. troverà pertanto applicazione la relativa informativa privacy, che sarà resa disponibile all’interessato da AON stessa secondo le modalità previste dalla normativa applicabile.

 

7. Trasferimento dei dati extra UE

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati (inclusi servizi cloud o di form processing come JotForm) potrebbero trattare dati su server situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto del GDPR e mediante adeguate garanzie contrattuali, incluse Standard Contractual Clauses o altri strumenti di tutela previsti dalla normativa vigente.

 

8. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta di preventivo.

Salvo obblighi di legge differenti:

  • in assenza di stipula contrattuale: fino a 24 mesi dalla richiesta;
  • in caso di rapporto contrattuale successivo: secondo i termini previsti dalla normativa applicabile.

Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

 

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo è necessario per poter elaborare il preventivo assicurativo.

Il mancato conferimento, totale o parziale, può rendere impossibile la predisposizione del preventivo.

 

10. Dichiarazioni dell’utente e responsabilità sui dati conferiti

L’utente dichiara e garantisce che i dati conferiti tramite il presente modulo:

  • sono veritieri e aggiornati;
  • si riferiscono a sé medesimo oppure a soggetti terzi per i quali dispone di legittima autorizzazione alla comunicazione dei dati.

L’utente si assume ogni responsabilità in merito alla correttezza, liceità e legittimità dei dati comunicati, manlevando Camperisti Italiani da eventuali contestazioni, pretese o richieste di terzi derivanti dalla comunicazione di dati effettuata in assenza di idonea autorizzazione.

 

11. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

  • diritto di accesso;
  • diritto di rettifica;
  • diritto alla cancellazione;
  • diritto alla limitazione del trattamento;
  • diritto di opposizione;
  • diritto alla portabilità dei dati;
  • diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti è possibile scrivere a:

info@camperisti-italiani.com

 

12. Decisioni automatizzate

I dati raccolti tramite il presente modulo non sono soggetti a processi decisionali automatizzati né a profilazione automatica che produca effetti giuridici significativi sull’interessato.